Contoh Proposal Penawaran Kerjasama

Kepada Yth :

Pimpinan XXX Sakina Idamanku

Di tempat

Perihal : Proposal Penawaran Kerjasama

P e n d a h u l u a n

Perkembangan teknologi memberikan jalan bagi manusia untuk melakukan sesuatu dengan lebih mudah dan hasil yang lebih berkualitas. Peningkatan efektifitas dan efisiensi merupakan tuntutan bagi setiap organisasi. Peningkatan tersebut hanya dapat dicapai dengan memanfaatkan bantuan teknologi yang tepat. Dewasa ini dalam era informasi global keunggulan dari suatu institusi ditentukan oleh seberapa baik data di kelola. Data adalah asset yang sangat penting, kemenangan dalam persaingan banyak ditentukan oleh ketersediaan informasi dengan cepat, tepat dan akurat. Setiap saat setiap waktu ilmu pengetahuan dan teknologi akan terus berkembang, dengan adanya perkembangan teknologi tersebut maka informasi dapat disajikan dengan mudah kepada siapa saja yang membutuhkan. Sistem yang menyajikan informasi tersebut dikenal dengan nama Sistem Informasi.

Teknologi informasi merupakan teknologi untuk melakukan rekayasa terhadap informasi yang berdasarkan data yang dimiliki. Teknologi ini berupaya membantu mengorganisasikan data dengan bantuan media penyimpan elektronik lalu menyajikannya dalam bentuk informasi yang diinginkan oleh pemakai. Dengan bantuan teknologi informasi maka dokumen kertas dapat dikurangi seminimal mungkin (paperless), pengarsipan dalam bentuk manual juga dapat dikurangi. Perguruan tinggi yang melakukan pelayanan terhadap mahasiswa dengan berbagai problemnya merupakan institusi yang sangat membutuhkan kehadiran teknologi informasi sebagai pendukung peningkatan kualitas pelayanan. Demikian juga untuk poliklinik-poloklinik maupun usaha-usaha yang bergerak dalam bidang medis juga sangat memerlukan suatu Sistem Informasi untuk bisa mengupdate terus segala informasi yang setiap hari pasti berganti sejalan dengan bertambahnya kebutuhan manusia dalam menjalani kehidupan sehari-hari, sehingga kualitas pelayanan harus senantiasa ditingkatkan. Akurasi informasi yang diberikan oleh sistem akan membantu dalam memperoleh data dan informasi yang valid.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka *** SOFTWARE menawarkan solusi yang tepat melalui penawaran kerjasama pembangunan Sistem Informasi XXX Terpadu untuk peningkatan kualitas pelayanan. Sistem Tersebut Meliputi Sistem Informasi Pasien, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Medis dan Sistem Informasi obat-obatan yang mendukung.

T u j u a n

Tujuan proposal ini adalah membangun suatu sistem yang bisa membantu seluruh komponen yang ada dalam sistem sehingga setiap waktu bisa didapatkan Sistem Informasi yang valid, akurat dan komunikatif untuk kepentingan bersama.

Dari hasil pembangunan Sistem Informasi tersebut diharapkan dapat menghasilkan solusi yang terbaik bagi perusahaan untuk menyusun strategi dan mengembangkan sistem operasional karyawan maupun pasien dalam aktifitas kerja.

Tujuan lainnya adalah :

1. mempercepat jalur komunikasi data antar bagian baik operasional maupun manajemen.

2. mengatasi kerumitan dalam hal pendataan.

3. memberikan sistem pelayanan yang cepat dan akurat.

4. efisiensi waktu dan biaya.

5. meningkatkan mutu pelayanan dan image perusahaan.

B i a y a

Kami menyediakan 1 (satu) paket komputer hardware lengkap dengan software Sistem Informasi poliklinik BKIA beserta modul-modulo yang sesuai dengan biaya sebesar Rp. 3.000.000/unit.

P e n u t u p

Demikian proposal penawaran kerjasama ini kami buat, semoga bisa memberi sedikit gambaran mengenai produk yang kami tawarkan ini. Harapan kami adalah membangun kerjasama dengan mengembangkan Sistem Informasi yang cepat dan akurat untuk meningkatkan efisiensi waktu dan produktivitas kerja poliklinik saudara.

Hormat Kami,

Wawan

manajer